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企业微信的会话存档功能是企业内部协作中的一项非常重要的管理工具。在企业微信中开通会话存档功能后,会员工知道吗?员工对会话存档功能有哪些了解?这篇文章将为您解答这些问题。
首先,我们需要明确的是,在企业微信中,只有企业管理员才有权利开通会话存档功能,而普通员工是无法进行此操作的。一般来说,在开通会话存档功能之后,企业管理员会对部分或所有员工进行会话存档的告知。
告知具有以下几个作用:
1.告知员工聊天记录会被存档。这样可以提醒员工在进行沟通时谨慎一些,保证企业的信息安全。
2.告知员工关于会话存档的一些相关说明,如:存档时间长短、敏感词汇监管等内容。这样可以让员工更好地知晓会话存档功能的使用规则。
3.告知员工可以访问存档聊天记录的方式,如:电脑端查看、手机端查看等。这样可以让员工在需要查看存储的聊天记录时快速地找到具体的入口。
通过告知,合规存档聊天内容,员工可以更好地了解会话存档功能的使用规则,保证企业内部信息安全,并且当他们需要追溯特定的聊天记录时,也可以更加便捷地进行查找。